【教學】如何在Outlook設定Gmail收發郵件？教你5分鐘輕鬆設定好

有些人已經習慣用Microsoft Outlook來收發郵件這種模式，因為每天在公司都會用到Outlook，反而在收發自己個人的Gmail信箱時還有些不習慣，但你知道其實Gmail也能不用登入瀏覽器來收發信件，而是用Outlook來收發郵件嗎？

會用到Outlook很多都是在公司的時候，但在公司都會有MIS或是資訊人員幫你設定好，你只要知道怎麼使用就好，不需要擔心怎麼設定他，因此很多人都不知道Outlook怎麼設定。

如果你個人電腦或筆電有使用Outlook，又想要把你個人的Gmail設定用Outlook來收發郵件，但又不知道該怎麼設定的話，可以看看這篇。

這篇會教你如何在Outlook設定Gmail來收發電子郵件。

※此教學範例使用：

Win10作業系統

Office 2019（Outlook）

其他版本Office的Outlook也可以用這個方式新增Gmail，只是介面可能不太一樣，但都大同小異。

設定Gmail

一開始我們要先把你要設定的Gmail開啟POP功能，也就是可以讓Outlook可以接收Gmail信件的模式。

開啟POP功能

step 1

先開啟Chrome瀏覽器登入Google帳戶。

step 2

點選右上角的【Gmail】。

step 3

①進入Gmail後點選右上角的齒輪【設定】。

②再按【設定】。

step 4

①分頁選擇【轉寄和 POP/IMAP】。

②再來選擇【POP下載】其中一個選項：

• 《對所有郵件啟用 POP 功能 （包括已經下載的郵件）》：Outlook 會接收 Gmail 原本就有的信件及現在開始收到的信件。
• 《對現在起所收到的郵件啟用 POP 功能》：只會接收現在開始 Gmail 收到的信件。

※這裡依照個人喜好選擇，我個人是選擇對所有郵件啟用 POP 功能 （包括已經下載的郵件）。

③最後按最下面的【儲存變更】。

開啟低安全性應用程式存取權

再來，我們要讓Gmail可以被Outlook這種郵件軟體存取使用，必須開啟Google的安全性選項：低安全性應用程式存取權。

step 1

①Gmail設定好後，再來點選到右上角的Google帳戶的頭像。

②點選【管理你的Google帳戶】。

step 2

①點選【安全性】。

②頁面往下拉，找到低安全性應用程式存取權，點選【開啟存取權（不建議）】。

step 3

將【允許低安全性應用程式】開啟。

這裡一定要確認有開啟，不然設定Outlook時會無法連線。

設定Outlook

Gmail設定好了再來要設定Outlook，這裡會有兩種情況，請依照你的情況來按照步驟做。

• 第一種情況：第一次設定Outlook，之前這台電腦都沒設定過。
• 第二種情況：原本就已經有設定過Outlook了，現在要再新增一個Gmail的信箱。

第一種情況：第一次設定Outlook，之前這台電腦都沒設定過

step 1

首先開啟控制台，點選【使用者帳戶】。

step 2

點選【Mail（Microsoft Outlook）】。

step 3

點選【新增】。

step 4

①輸入【設定檔名稱】，這裡可自行決定名稱，如果不知道輸入什麼就打「Outlook」吧！

②好了按【確定】。

step 5

①選擇【手動設定或其他伺服器類型】。

②按【下一步】。

step 6

①選擇【POP或IMAP】。

②按【下一步】。

step 7

這裡要確實填入正確資訊，不然會無法成功連結Gmail。

①輸入在Outlook上你想顯示的名稱。

②輸入你的Gmail信箱。

③內送郵件伺服器輸入【pop.gmail.com】。

④外寄郵件伺服器（SMTP）輸入【smtp.gmail.com】。

⑤使用者名稱會自動帶入你的電子郵件地址。

⑥密碼輸入你Gmail的密碼，將【記住密碼】勾選。

⑦再來按【其他設定】。

step 8

①選擇【外寄伺服器】。

②【我的外寄伺服器（SMTP）需要驗證】打勾。

step 9

①選擇【進階】。

②內送伺服器輸入【995】。

③勾選【此伺服器需要加密連線（SSL/TLS）】。

④外寄伺服器（SMTP）輸入【465】。

⑤使用下列加密連線類型選擇【SSL/TLS】。

⑥【在伺服器上保留一份郵件複本】打勾。這個打勾的話Outlook收到的信件後，Gmail信箱仍然保留這些信件。

⑦下面的【超過下列天數後就從伺服器移除】不要打勾。如果勾起來的話只要超過這裡所設定的天數，Gmail信箱就會自動移除信件。

⑧按【確定】。

step 10

點選【下一步】。

step 11

如果上面都有確實照著做，都有輸入正確的話這邊就會很順利的通過測試。狀態顯示已完成後按【關閉】。

step 12

①將【同時在我的手機上設定Outlook Mobile】取消打勾。

②按【完成】。

step 13

這邊Outlook就設定完成了！按【確定】關閉視窗。

step 14

在開始的地方找到Outlook來開啟。

step 15

開啟後就會開始接收以前的信件及現在開始收到的信件了。

第二種情況：原本就已經有設定過Outlook了，現在要再新增一個Gmail的信箱

如果你原本就有設定過Outlook的話，再新增Gmail會比較簡單。

而如果你是用Office 2019的話也可以用此步驟新增Gmail信箱。

step 1

先點選左上角的【檔案】。

step 2

點選【新增帳戶】。

step 3

①輸入你的Gmail帳號。

②進階選項勾選【我要手動設定我的帳戶】。

③好了按【連線】。

step 4

點選【POP】。

step 5

①輸入你的Gmail密碼。

②按【連線】。

step 6

①將【同時在我的手機上設定Outlook Mobile】取消打勾。

②按【完成】。

step 7

再來開啟控制台，點選【使用者帳戶】。

step 8

點選【Mail（Microsoft Outlook）】。

step 9

點選【電子郵件帳戶】。

step 10

①選擇你剛剛新增的Gmail信箱。

②按【變更】。

step 11

這邊都已經幫你自動填好了，不需要再手動輸入，這就是Office 2019的好處。

這邊點選【其他設定】。

step 12

①選擇【外寄伺服器】。

②確認【我的外寄伺服器（SMTP）需要驗證】有打勾。

step 13

①選擇【進階】。

②【超過下列天數後就從伺服器移除】不要打勾。

③好了按【確定】。

step 14

按【下一步】。

step 15

測試帳戶完成按【關閉】。

step 16

按【完成】。

step 17

到這邊就完成新增Gmail囉！

step 18

如果有兩個以上的帳戶設定在Outlook的話，在寄信時就要選擇你要用哪個帳戶。

step 19

而收信時，也可以在【傳送/接收】的分頁中的【傳送/接收群組】選擇要收哪個帳戶的信件。

取消預覽視窗（讀取窗格）

而很多人都不喜歡Outlook預設的「預覽視窗」，也就是畫面右邊的讀取窗格，這個視窗可以快速預覽每封信件的內容，不需要一封一封點開來看。

但我個人就是不習慣這樣，而且很多公司或公家單位都會有類似什麼釣魚信件或是垃圾信件測試信這種東西，就是防止你亂點信件內容導致電腦中毒，進而讓機密資料外流之類的防範措施。

你只要一點開那種信件，資訊單位就會偵測到，然後就會通知該單位違反規定，點開不該點開的不明信件，就會被要求檢討。

我在當兵時就有學弟遇過，然後寫了1000字的檢討報告，真是有夠雖…。

所以我個人是不習慣開啟這個預覽視窗啦，所以這邊教大家怎麼把這個預覽視窗關閉。

但是還是看個人，有些人喜歡就可以留著用，反正自己的Gmail你愛點什麼就點什麼，也沒人管你，對吧！

step 1

①選擇【檢視】。

②點選【讀取窗格】。

③按【關閉】。

step 2

這樣看起來舒服多了，視野整個遼闊起來！

這個關閉預覽視窗的功能設計的很不好，必須要一個一個選項去手動點開來關閉才行，沒辦法設定一次全部都關閉。

所以在左邊的選項【收件夾】、【草稿】、【寄件備份】這些選項要一個一個點選，然後再一次去檢視的讀取窗格那邊關閉，有點麻煩，但設定過一次後就一勞永逸了。

結論

在Outlook設定Gmail帳戶收發信件不會很難，但第一次自己設定Outlook的人一定會覺得有點複雜，這是正常的。

所以才會有這篇的誕生，就是為了幫助到想要自己設定但又不會設定的人，用最簡單明瞭的步驟，一步一步帶著大家做，我相信只要照著步驟做一定可以自己設定好。

好了，這篇就到這邊，希望有幫助到你喔！

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