【教學】如何在Outlook設定Gmail收發郵件?教你5分鐘輕鬆設定好

Outlook設定Gmail

文章最後更新於

有些人已經習慣用Microsoft Outlook來收發郵件這種模式,因為每天在公司都會用到Outlook,反而在收發自己個人的Gmail信箱時還有些不習慣,但你知道其實Gmail也能不用登入瀏覽器來收發信件,而是用Outlook來收發郵件嗎?

會用到Outlook很多都是在公司的時候,但在公司都會有MIS或是資訊人員幫你設定好,你只要知道怎麼使用就好,不需要擔心怎麼設定他,因此很多人都不知道Outlook怎麼設定。

如果你個人電腦或筆電有使用Outlook,又想要把你個人的Gmail設定用Outlook來收發郵件,但又不知道該怎麼設定的話,可以看看這篇。

這篇會教你如何在Outlook設定Gmail來收發電子郵件

此教學範例使用:

Win10作業系統

Office 2019(Outlook)

其他版本Office的Outlook也可以用這個方式新增Gmail,只是介面可能不太一樣,但都大同小異。

設定Gmail

一開始我們要先把你要設定的Gmail開啟POP功能,也就是可以讓Outlook可以接收Gmail信件的模式。

開啟POP功能

step 1

先開啟Chrome瀏覽器登入Google帳戶。

登入Google帳戶
登入Google帳戶

step 2

點選右上角的【Gmail】。

進入Gmail
進入Gmail

step 3

進入Gmail後點選右上角的齒輪【設定】。

再按【設定】。

進入設定
進入設定

step 4

分頁選擇【轉寄和 POP/IMAP】。

再來選擇【POP下載】其中一個選項:

  • 《對所有郵件啟用 POP 功能 (包括已經下載的郵件)》:Outlook 會接收 Gmail 原本就有的信件及現在開始收到的信件。
  • 對現在起所收到的郵件啟用 POP 功能只會接收現在開始 Gmail 收到的信件。

這裡依照個人喜好選擇,我個人是選擇對所有郵件啟用 POP 功能 (包括已經下載的郵件)

最後按最下面的【儲存變更】。

開啟POP功能
開啟POP功能

開啟低安全性應用程式存取權

再來,我們要讓Gmail可以被Outlook這種郵件軟體存取使用,必須開啟Google的安全性選項:低安全性應用程式存取權

step 1

Gmail設定好後,再來點選到右上角的Google帳戶的頭像。

點選【管理你的Google帳戶】。

進入Google帳戶管理
進入Google帳戶管理

step 2

點選【安全性】。

頁面往下拉,找到低安全性應用程式存取權,點選【開啟存取權(不建議)】。

開啟存取權
開啟存取權

step 3

將【允許低安全性應用程式】開啟

這裡一定要確認有開啟,不然設定Outlook時會無法連線。

開啟【允許低安全性應用程式】
開啟【允許低安全性應用程式】

設定Outlook

Gmail設定好了再來要設定Outlook,這裡會有兩種情況,請依照你的情況來按照步驟做。

  • 第一種情況:第一次設定Outlook,之前這台電腦都沒設定過。
  • 第二種情況:原本就已經有設定過Outlook了,現在要再新增一個Gmail的信箱。

第一種情況:第一次設定Outlook,之前這台電腦都沒設定過

step 1

首先開啟控制台,點選【使用者帳戶】。

使用者帳戶
使用者帳戶

step 2

點選【Mail(Microsoft Outlook)】。

Mail
Mail

step 3

點選【新增】。

新增
新增

step 4

輸入【設定檔名稱】,這裡可自行決定名稱,如果不知道輸入什麼就打「Outlook」吧!

好了按【確定】。

輸入設定檔名稱
輸入設定檔名稱

step 5

選擇【手動設定或其他伺服器類型】。

按【下一步】。

選擇【手動設定或其他伺服器類型】
選擇【手動設定或其他伺服器類型】

step 6

選擇【POP或IMAP】。

按【下一步】。

選擇【POP或IMAP】
選擇【POP或IMAP】

step 7

這裡要確實填入正確資訊,不然會無法成功連結Gmail。

輸入在Outlook上你想顯示的名稱。

輸入你的Gmail信箱。

內送郵件伺服器輸入【pop.gmail.com】。

外寄郵件伺服器(SMTP)輸入【smtp.gmail.com】。

使用者名稱會自動帶入你的電子郵件地址。

密碼輸入你Gmail的密碼,將【記住密碼】勾選。

再來按【其他設定】。

輸入Gmail資料
輸入Gmail資料

step 8

選擇【外寄伺服器】。

【我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證】打勾

開啟【我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證】
開啟【我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證】

step 9

選擇【進階】。

內送伺服器輸入【995】。

勾選【此伺服器需要加密連線(SSL/TLS)】。

外寄伺服器(SMTP)輸入【465】。

使用下列加密連線類型選擇【SSL/TLS】。

【在伺服器上保留一份郵件複本】打勾。這個打勾的話Outlook收到的信件後,Gmail信箱仍然保留這些信件。

下面的【超過下列天數後就從伺服器移除】不要打勾。如果勾起來的話只要超過這裡所設定的天數,Gmail信箱就會自動移除信件。

按【確定】。

設定內送及外寄伺服器
設定內送及外寄伺服器

step 10

點選【下一步】。

下一步
下一步

step 11

如果上面都有確實照著做,都有輸入正確的話這邊就會很順利的通過測試。狀態顯示已完成後按【關閉】。

測試帳戶
測試帳戶

step 12

將【同時在我的手機上設定Outlook Mobile】取消打勾

按【完成】。

完成
完成

step 13

這邊Outlook就設定完成了!按【確定】關閉視窗。

確定
確定

step 14

在開始的地方找到Outlook來開啟。

開啟Outlook
開啟Outlook

step 15

開啟後就會開始接收以前的信件及現在開始收到的信件了。

完成設定
完成設定

第二種情況:原本就已經有設定過Outlook了,現在要再新增一個Gmail的信箱

如果你原本就有設定過Outlook的話,再新增Gmail會比較簡單。

而如果你是用Office 2019的話也可以用此步驟新增Gmail信箱。

step 1

先點選左上角的【檔案】。

檔案
檔案

step 2

點選【新增帳戶】。

新增帳戶
新增帳戶

step 3

輸入你的Gmail帳號。

進階選項勾選【我要手動設定我的帳戶】。

好了按【連線】。

輸入Gmail
輸入Gmail

step 4

點選【POP】。

選擇【POP】
選擇【POP】

step 5

輸入你的Gmail密碼。

按【連線】。

輸入密碼
輸入密碼

step 6

將【同時在我的手機上設定Outlook Mobile】取消打勾

按【完成】。

完成
完成

step 7

再來開啟控制台,點選【使用者帳戶】。

使用者帳戶
使用者帳戶

step 8

點選【Mail(Microsoft Outlook)】。

Mail
Mail

step 9

點選【電子郵件帳戶】。

電子郵件帳戶
電子郵件帳戶

step 10

選擇你剛剛新增的Gmail信箱。

按【變更】。

變更
變更

step 11

這邊都已經幫你自動填好了,不需要再手動輸入,這就是Office 2019的好處。

這邊點選【其他設定】。

其他設定
其他設定

step 12

選擇【外寄伺服器】。

確認【我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證】有打勾

開啟【我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證】
開啟【我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證】

step 13

選擇【進階】。

【超過下列天數後就從伺服器移除】不要打勾

好了按【確定】。

取消【超過下列天數後就從伺服器移除】
取消【超過下列天數後就從伺服器移除】

step 14

按【下一步】。

下一步
下一步

step 15

測試帳戶完成按【關閉】。

測試帳戶
測試帳戶

step 16

按【完成】。

完成
完成

step 17

到這邊就完成新增Gmail囉!

完成新增Gmail
完成新增Gmail

step 18

如果有兩個以上的帳戶設定在Outlook的話,在寄信時就要選擇你要用哪個帳戶。

選擇寄信時使用的帳戶
選擇寄信時使用的帳戶

step 19

而收信時,也可以在【傳送/接收】的分頁中的【傳送/接收群組】選擇要收哪個帳戶的信件。

選擇帳戶信箱接收信件
選擇帳戶信箱接收信件

取消預覽視窗(讀取窗格)

而很多人都不喜歡Outlook預設的「預覽視窗」,也就是畫面右邊的讀取窗格,這個視窗可以快速預覽每封信件的內容,不需要一封一封點開來看。

但我個人就是不習慣這樣,而且很多公司或公家單位都會有類似什麼釣魚信件或是垃圾信件測試信這種東西,就是防止你亂點信件內容導致電腦中毒,進而讓機密資料外流之類的防範措施。

你只要一點開那種信件,資訊單位就會偵測到,然後就會通知該單位違反規定,點開不該點開的不明信件,就會被要求檢討。

我在當兵時就有學弟遇過,然後寫了1000字的檢討報告,真是有夠雖…。

所以我個人是不習慣開啟這個預覽視窗啦,所以這邊教大家怎麼把這個預覽視窗關閉。

但是還是看個人,有些人喜歡就可以留著用,反正自己的Gmail你愛點什麼就點什麼,也沒人管你,對吧!

step 1

選擇【檢視】。

點選【讀取窗格】。

按【關閉】。

關閉讀取窗格
關閉讀取窗格

step 2

這樣看起來舒服多了,視野整個遼闊起來!

這個關閉預覽視窗的功能設計的很不好,必須要一個一個選項去手動點開來關閉才行,沒辦法設定一次全部都關閉。

所以在左邊的選項【收件夾】、【草稿】、【寄件備份】這些選項要一個一個點選,然後再一次去檢視的讀取窗格那邊關閉,有點麻煩,但設定過一次後就一勞永逸了。

需要一個一個去關閉
需要一個一個去關閉

結論

在Outlook設定Gmail帳戶收發信件不會很難,但第一次自己設定Outlook的人一定會覺得有點複雜,這是正常的。

所以才會有這篇的誕生,就是為了幫助到想要自己設定但又不會設定的人,用最簡單明瞭的步驟,一步一步帶著大家做,我相信只要照著步驟做一定可以自己設定好。

好了,這篇就到這邊,希望有幫助到你喔!

如果有任何問題,歡迎在底下留言告訴我,我會盡我所能幫你解決。

如果你想組電腦,本站也有提供免費開菜單的諮詢服務,有需求的人可以私訊粉絲專頁或是聯繫本站提供你的預算、需求等等,我將依照你的需求來給你最好的建議喔!

如果你喜歡我的文章,還請大家幫忙分享出去,讓更多人看到!

也別忘了訂閱硬炫風以及到粉絲專頁按讚,有最新文章你都會馬上收到通知喔~

想更了解硬炫風嗎?到【硬炫風網站介紹及服務說明】看看吧!

本站為了大家的閱讀品質,不放任何無相關的廣告,因此如果大家喜歡我的文章,也希望我能繼續產出更多文章的話,歡迎請我喝杯咖啡,好讓我繼續爆肝創作喔!🤣



如果你喜歡或覺得這篇文章對你有幫助的話,在下方綠色拍手圖示上動動手指幫我按5個Like,只要登入Google或FB,就能免費支持我,讓我有更多動力創造更好的文章喔!


14 thoughts on “【教學】如何在Outlook設定Gmail收發郵件?教你5分鐘輕鬆設定好”

  1. 請問第一次啟動outlook2019 要設定hinet或是seednet的信箱時 為何會失敗 是否能做一個教學文件 謝謝您

  2. 您好,
    想請教您,我現在用的是公司授權下載的office2019專業加強版。這次(換NB)設定outlook收信跟以往不同,非常快速,竟然只要輸入mail跟密碼就一切ok了(之前的確要去注意您文章說到的那些數字等設定),但我現在遇到一個使用問題,若刪除outlook的信件,網路gmail同步會被刪除。(之前NB也用outlook收信,但不是win10,outlook版本也較舊,就沒這個問題。)
    公司也是win10,但沒有outlook刪信網路信箱同步刪除的問題,我看的公司的outlook的設定,它跟您文章上的設定/內容是一樣的,但家裡的設定業面內容跟您文章的長的不太一樣…(我可以寄截圖給您)(進階項下的勾選內容不同),請問您知道該怎麼做才能解決Gmail不同步刪除嗎?謝謝。

  3. 太棒了,感謝分享資訊讓我也能設定好。但有個小問題想請問一下:我想讓我的outlook的垃圾郵件也能收到gmail的垃圾郵件要怎麼做呢?這樣不用兩邊跑。

    謝謝

黃冠仁 發表迴響 取消回覆